Vous connaissez cette sensation ? Celle d'être une acrobate du quotidien, jonglant entre réunions, deadlines et vie personnelle, tout en essayant de garder un semblant de santé mentale. Si vous hochez frénétiquement la tête en lisant ces lignes, bienvenue au club des femmes actives surchargées !
Selon une étude récente de l'American Psychological Association, 75% des femmes actives ressentent régulièrement du stress lié à la gestion du temps. Dans cet article, je vous partage mes cinq techniques simples et ludiques pour retrouver efficacité et sérénité au quotidien. Alors, êtes-vous prêtes à ralentir la fameuse course contre la montre ?
La technique du "cheese" : pour rester concentrée (et ne plus perdre votre to-do list !)
Une étude de la Dominican University of California a révélé que les personnes qui écrivent leurs objectifs ont 42% plus de chances de les atteindre. Alors pourquoi ne pas mettre sur papier la veille vos objectifs du lendemain ?
Vous connaissez ce moment où tout le monde crie "cheese" pour une photo ? Appliquez ce principe à votre liste de tâches !
L'exercice en pratique :
- Le soir, créez votre to-do list en vous concentrant uniquement sur les tâches les plus urgentes et importantes pour le lendemain. C'est un excellent exercice de "vidage mental" qui peut améliorer votre sommeil.
- Le matin, relisez-la, prenez-la en photo et utilisez-la comme fond d'écran de votre téléphone.
- Allez-y une tâche à la fois, en maintenant votre attention uniquement sur ce qui est dans votre liste, dans la mesure du possible !
- En fin de journée, barrez toutes les tâches accomplies (quel soulagement cela procure !) et félicitez-vous. Si vous n'avez pas fini toutes vos tâches, soyez indulgente avec vous-même et réévaluez la charge de travail que vous vous programmez ainsi que vos "vampires de temps".
Anecdote personnelle : Depuis que j'ai commencé à photographier ma to-do list, je n'ai plus jamais oublié une tâche importante. Je me retrouve souvent à la recherche de mes listes en papier, mais mon téléphone ? Lui, je ne le perds jamais !
Ma méthode Pomodoro brûle graisse : Boostez votre productivité en 25 minutes chrono (et brûlez quelques calories !)
La technique Pomodoro, développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, est reconnue pour améliorer la concentration et réduire la fatigue mentale. Mais pourquoi ne pas y ajouter un peu de fitness ?
L'exercice en pratique :
- Choisissez une tâche précise sur laquelle vous allez vous concentrer exclusivement pendant 25 minutes (par exemple, répondre à vos courriels).
- Travaillez intensément jusqu'à ce que la minuterie sonne.
- Ensuite, c'est l'heure de la pause fitness de 5 minutes ! Que diriez-vous de :
* Faire des relaxations dynamiques pour relâcher les tensions (aussi bien physiques que mentales et émotionnelles ! Comment ? C’est le sujet d’un autre article 🙂).
* Danser sur votre chanson préférée comme si personne ne vous regardait.
* Enchaîner 10 squats pour réveiller vos jambes (et vos fessiers).
* Faire une série de jumping jacks pour activer la circulation sanguine.
* Monter et descendre les escaliers pendant cinq minutes.
Non seulement vous serez plus productive après cette pause énergisante, mais vous brûlerez aussi quelques calories. C'est ce qu'on appelle faire d'une pierre deux coups, ou dans notre cas, d'un pomodoro deux victoires !
Astuce : Si vous êtes en plein flow créatif quand la minuterie sonne, ne vous arrêtez pas ! La beauté de cette technique, c'est sa flexibilité. Continuez votre lancée et prenez simplement une pause plus longue après.
La technique du "No-Day" : Osez dire Non
(et survivez pour en parler !)
Dire "non" est crucial pour gérer son temps efficacement. Une étude publiée dans le Journal of Consumer Research a montré que dire "ce n'est pas une priorité" est plus efficace que "je n'ai pas le temps" pour refuser des demandes.
L'exercice en pratique :
Choisissez un jour par semaine comme votre "No-day". Engagez-vous à refuser toute nouvelle demande non essentielle ce jour-là. (Marie, une de mes clientes, a instauré son "No-day" le jeudi. Résultat ? Elle a gagné en moyenne deux heures par semaine pour ses projets prioritaires !) .
Voici quelques exemples de réponses polies mais fermes pour dire non :
1. À votre patron qui vous propose un nouveau projet :
"Ce projet semble intéressant, mais je suis actuellement à pleine capacité avec les projets A et B. Pourrions-nous revoir les priorités ensemble pour voir comment l'intégrer sans compromettre la qualité de mon travail actuel ?"
2. À un client qui demande une faveur hors de vos attributions :
"Je comprends l'importance de votre demande. Malheureusement, cela sort du cadre de mes responsabilités et pourrait compromettre la qualité du service que je vous fournis actuellement. Puis-je vous rediriger vers le service X qui sera plus à même de vous aider ?"
3. À une amie qui vous sollicite pendant vos heures de travail :
"J'adorerais discuter avec toi, mais je suis en plein milieu de ma journée de travail. Que dirais-tu si on se rappelait ce soir après 18h ?"
Astuce : Préparez à l'avance quelques phrases types que vous pourrez adapter selon les situations. Cela vous aidera à rester ferme et professionnelle, même face à l'insistance.
Rappelez-vous : dire non à une demande non essentielle, c'est dire oui à vos priorités et à votre bien-être !
La technique du "time-blocking façon Tetris" : soyez une pro du time management !
Imaginez votre journée comme une partie de Tetris, ce jeu emblématique où des blocs de différentes formes tombent du ciel et doivent être parfaitement agencés (petite, j'adorais ce jeu ; c'était difficile de m'arracher la Game Boy des mains ! Et vous ?). Le time-blocking, ou la planification par blocs de temps, fonctionne sur le même principe. Cette méthode est recommandée par de nombreux experts en productivité, dont Cal Newport, auteur de Deep Work.
Tout comme dans Tetris, l'objectif est d'optimiser l'espace (ici, votre temps) en plaçant stratégiquement chaque bloc (tâche) pour éviter les trous (temps morts) et créer des lignes complètes (journées productives).
L'exercice en pratique :
1. Identifiez vos blocs Tetris : vos tâches récurrentes et réunions fixes. Ce sont vos pièces de base.
2. Attribuez à chaque type de tâche une couleur, comme les différentes formes dans Tetris. Par exemple, bleu pour les réunions, vert pour la création, rouge pour les pauses.
3. Commencez par placer vos blocs fixes dans votre agenda. Ce sont vos fondations.
4. Comblez les espaces entre ces blocs avec des tâches complémentaires.
5. N'oubliez pas de prévoir des pauses et des temps de transition. Dans Tetris, ce serait l'équivalent des moments où vous attendez la pièce parfaite !
Astuce bonus : Gardez un bloc "flottant" pour les imprévus, comme la pièce que vous gardez en réserve dans Tetris. Si aucun imprévu ne survient, offrez-vous un moment de détente bien mérité !.
Rappelez-vous : dans Tetris comme dans la gestion du temps, la clé est d'être flexible et d'adapter rapidement vos stratégies.
La technique du "power hour" : Boostez votre productivité dès le réveil !
Les recherches montrent que notre cerveau est particulièrement alerte et créatif dans les premières heures après le réveil. Une étude de l'Université de Toronto révèle d'ailleurs que les personnes qui travaillent sur leurs tâches importantes le matin sont 29% plus productives. Profitons-en, mesdames !
L'exercice en pratique :
1. La veille, définissez clairement votre tâche prioritaire pour le "power hour" et préparez tout ce dont vous aurez besoin à l'avance.
2. À votre réveil, commencez par boire un grand verre d'eau tiède pour vous hydrater puis concentrez-vous uniquement sur la tâche définie. Pas d'emails, pas de réseaux sociaux, pas de distractions.
3. Après votre session, récompensez-vous !
Sachez aussi que l'exercice est adaptable selon votre situation, vous pouvez par exemple:
1 : Vous réveillez plus tôt pour votre "power hour" avant de partir au travail.
2 : Réservez la première heure à votre arrivée au bureau pour votre tâche prioritaire.
3 : Appliquez le "power hour" le week-end pour avancer sur les projets qui vous tiennent à cœur (ce livre que vous rêvez d’écrire peut-être ?).
Une heure complète semble impossible ? commencez par 10, 20 ou 30 minutes. L'important est la régularité !
Astuces : Pour les mamans : Si possible, synchronisez votre "power hour" avec le temps calme des enfants.
L'exemple de Sophie:
Sophie, directrice marketing, utilise son "power hour" le vendredi matin au bureau pour planifier sa prochaine semaine et préparer ses réunions importantes. Les samedis, elle consacre une heure tôt le matin à ses projets personnels pendant que ses enfants dorment.
Rappelez-vous : l'objectif est de créer une routine qui s'adapte à votre vie, pas l'inverse. Expérimentez différentes approches jusqu'à trouver celle qui vous convient !
Conclusion
Ces techniques peuvent vous aider à faire un grand pas vers une vie plus équilibrée et épanouissante. En les appliquant régulièrement, vous ne deviendrez peut-être pas une magicienne du temps du jour au lendemain, mais vous ferez un grand bond vers une vie professionnelle plus sereine. L'objectif n'est pas de devenir une machine à productivité, mais d'adopter un rythme qui vous convient personnellement. Et qui sait ? Vous pourriez même avoir le temps de finir cette série Netflix que vous avez commencée il y a six mois !
Alors, quelle technique allez-vous essayer en premier ?
Partagez votre choix et vos expériences dans les commentaires ! Votre retour pourrait être celui qui changera la vie d'une autre femme.
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Sources :
- American Psychological Association (2020). Stress in America™: A National Mental Health Crisis.
- Dominican University of California Study (2015). Gail Matthews.
- Cirillo F., The Pomodoro Technique (2006).
- Journal of Consumer Research (2012). Patrick V.M., Hagtvedt H.
- Newport C., Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (2016).
- University of Toronto Study on Morning Productivity (2019).
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